|
Vedtægter for Haderslev Motion.
Gældende fra den 27. februar 2012
§ 1. Foreningens navn og hjemsted:
Foreningens navn er Haderslev Motion og dens hjemsted er i Haderslev.
§ 2. Foreningens formål:
Foreningens formål er at give medlemmerne mulighed for at dyrke motion i positiv samvær med hinanden.
§ 2a. Bestyrelsen beslutter hvor mange medlemmer klubben kan servicere, herefter oprettes der en venteliste til nye medlemmer. Vedtaget på generalforsamlingen den 26.02.07
§2 b. Vandrepokaler til medlemmerne, uddeles efter bestyrelsens bedste vurdering. Vedtaget på generalforsamlingen den 26.02.07
§ 3. Medlemmer:
Som medlem af foreningen kan optages alle der aktivt vil arbejde for foreningens formål. Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil, vedkomne kan forlange udelukkelsen prøvet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvor der fyldestgørende gives oplysning om årsagen til udelukkelsen, i den mellemliggende periode er vedkomne ikke medlem af foreningen.
§ 4. Kontingent og Budget:
Til drift af foreningens formål betales et årligt kontingent, bestyrelsen fastsætter kontingent og laver budget. Bestyrelsen kan give kontingentfrihed i særlige tilfælde.
§ 5. Regnskab og revision:
Regnskabsåret er kalenderåret.
Det reviderede regnskab, skal godkendes på den ordinære generalforsamling.
Foreningens midler opbevares i det af bestyrelsens valgte pengeinstitut.
§ 6. Generalforsamling:
Generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed, afholdes hvert år i februar måned. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmer. (post som er e mail sendt er OK) Dagsorden vedlægges indkaldelsen.
Forslag der ønskes behandlet på mødet, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.
§ 7. Dagsorden:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning.
- Regnskab for det forløbne år til godkendelse.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af suppleant
- Valg af 2 revisorer.
- Uddeling af pokaler herunder årets fighter i HM
- Eventuelt.
§ 8. Stemmeret og afstemning:
Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer, der har været medlem i mere end tre måneder. Medlemmer der er i restance med kontingent, har ikke stemmeret.
Medlemmerne træffer beslutning ved simpel stemmeflertal, undtagen i de tilfælde hvor der til afstemningen foreligger forslag til vedtægtsændringer eller opløsning af foreningen.
Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.
Forslag til opløsning eller ændring af foreningens formål kan kun vedtages på et i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling, jf. § 11.
Afstemningen sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt.
§ 8a. Der kan optages passivt medlemskab uden stemmeret, vedtaget på generalforsamling den 23.02.06.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/3 af stemme berettigede medlemmerne forlanger det. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af udførlig dagsorden. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest 14 dage efter krav er fremkommet og indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.
§ 10. Bestyrelsens ledelse:
Foreningens daglige ledelse er hos bestyrelsen, der består af 3 medlemmer og 1 sekretær.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, genvalg kan ske. Formand og kasserer vælges de ulige år, person med ansvar for hjemmesiden og sekretær vælges de lige år. Der vælges hvert år 1 suppleant til bestyrelsen, som træder ind i tilfælde af et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen indenfor valgperioden. Ligeledes vælges der 2 revisorer hvert år. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden på sit første møde, der skal afholdes umiddelbart efter den ordinære generalforsamlingen. For at være valgbar, skal den foreslåede personlig være tilstede, eller der skal foreligge en skriftlig erklæring fra den foreslåede, hvori denne tilkendegiver, at være villig til at modtage valg.
Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller 2 bestyrelses-medlemmer finder det nødvendigt og indkaldes med mindst 7 dages varsel.
Navnet næstformand ændres til Webredaktør med ansvar for hjemmesiden, dette blev vedtaget på generalforsamlingen den 27. februar 2012.
§ 11. Opløsning / ændring af formåls paragraf:
Forslag til opløsning eller ændring af foreningens formål kan kun vedtages på et i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. 2/3 af medlemmerne skal være repræsenteret og mindst 5/6 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer skal stemme for forslaget. Såfremt der ikke er repræsenteret et tilstrækkeligt antal medlemmer, indkaldes til en ny generalforsamling, der kan træffe beslutning med kvalificeret flertal, uden hensyn til de fremmødes antal. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens formue / overskud DGI Sønderjylland. Vedtaget på generalforsamlingen den 26.02.07.
Som vedtaget på den stiftende generalforsamling den 26.09.2005 | 
